各位老师：

    根据学校通知要求，为摸清国有资产家底，夯实国有资产管理的基础性工作，现开展设备家具专项清查工作。

    此次资产清查以2015年12月31日财务决算数据为基础，进行账实核对。由学院按设备家具领用人下发《山东大学资产清查仪器设备明细表》、《山东大学资产清查家具明细表》，各领用人自行进行设备家具账实核对，并按要求据实填写相关表格。

    一、时间节点

    4月30日前，各设备家具领用人自行按照下发表格进行账实核对，签名后报送学院办公室；

    5月1日-5月31日，学院办公室完成学院所有设备家具表格汇总、审核，经学院领导签字、加盖学院公章后报送学校资产部；资产管理员根据汇总数据更新资产管理系统数据。

    二、相关要求

    1、各领用人根据下发表格逐项进行账实核对，并按要求在下发表格中详细登记需填项：

    【存放地名称】现仪器设备、家具存放地点，明确到房间号；

    【帐物相符】账物核实后填写“1”；

    【有账无物】查询不到实物时填写“1”；

    【新单位号】查询附件13，填写对应代码；

    【领用人签字】仪器设备、家具现使用人签名。

    注：有账无物的需填写附件中表格2、3、8、9，有物无账的需填写附件中表格4、10。

    2、对资产清查清理出的各项资产盘盈和盘亏、报废及坏账损失等，应按照资产清查要求提供相应证明材料。对清查出的各种资产盘盈、损失和资金挂账，由资产清查领导小组向校长办公会、党委常委会汇报资产清查工作结果报告、存在问题及处理建议。

    3、设备家具使用人已更换的，需在表格“领用人签名”处由现使用人签名。

    4、2008年9月1日之前的设备、2014年12月31日之前的家具，需到学院办公室领取设备或家具标签，并粘贴到对应设备家具。

    5、已申请报废装备家具，且已将实物上交资产部的，可认定为账物核实。

    6、公房清查事项由学院专人负责，信息核对完成后网上填报公房信息系统。

    三、其他事项

    本次清查数据将报送国家财政部、教育部留存，作为我校在全国行政事业单位国有资产管理系统中的基础数据，且本次清查工作将有第三方中介机构介入，配合学校资产清查领导小组对专项资产清查结果进行复核，对复核验收合格的予以确认，对于出错率超过规定限度的，责令该单位重新进行自查，再次进行复核直至验收合格。

    希望老师们提高思想认识，认真负责，仔细核对，保证资产清查结果真实可靠，确保资产清查工作按时完成。

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                                     2016年4月8日

山东大学资产清查仪器设备盘亏明细表2.xls

山东大学资产清查仪器设备盘亏说明表3.docx

山东大学资产清查仪器设备盘盈登记表4.xls

山东大学资产清查家具盘亏明细表8.xlsx

山东大学资产清查家具盘亏说明表9.docx

山东大学资产清查家具盘盈登记表10.xls

山东大学资产清查设备家具管理单位表13.xls