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全校各单位:
为了更好地落实学校机关党委《加强和改进机关作风建设的基本思路》文件精神,实现“教师办事不出学院”的目标,由国际事务部牵头开发的“山东大学教职工因公出国(境)申请系统”自7月起在物理学院、经济学院进行了试运行。结合两个试点学院及各相关职能部门反馈意见,对系统进行了进一步优化,并根据各单位报送的审核(批)人员信息与数据中心提供的人事数据对系统各审核(批)节点进行了配置,现进入扩大上线试运行范围阶段(副处级人员以下)。相关说明如下:
1. “山东大学教职工因公出国(境)申请系统在学校信息化公共服务平台设置登录入口(http://pass.sdu.edu.cn/cas/login?service=http%3A%2F%2Fservice.sdu.edu.cn%2Ftp_up%2Fview%3Fm%3Dup),教职工通过输入统一身份认证信息进入,在办事大厅中进行操作。
2. 与出国(境)审批系统配套使用的返校系统同时上线试运行,教职工可实现线上发票审核、费用核销及总结提交等。
3. 系统使用说明文本及视频在进入系统中可下载、观看。
4. 教职工将可通过各校区的自助打印设备实现出国(境)批件的自助打印(正在调试阶段,现阶段如需要批件请暂至中心校区明德楼C315办公室国际事务部出入境办公室领取)。
5. 副处级及以上领导干部的出国(境)审(核)批流程存在一定差异,将在近期进行添加和完善。
6. 试运行期间,教职工因公出国(境)申请审批的线下办理服务仍继续提供。
欢迎教职员工在使用过程中反馈您的意见与建议。
联系人:阎老师 88362840 技术支持:袁先生 18844130926
国际事务部
2018年11月7日
山东大学因公出国(境)申请及返校系统使用手册.pdf