拟于2011年上半年答辩研究生:
为做好2011年上半年博士、硕士研究生的毕业审核工作,现将有关事项通知如下:
一、研究生毕业审核程序
1、 学院成立由分管领导负责、相关专家参加的毕业审核领导小组,具体负责、指导并组织实施本单位的研究生毕业审核工作。
2、 拟毕业研究生通过《山东大学研究生管理信息系统》提交个人申请,同时校对、补充个人相关信息:包括基本信息、表现信息、培养计划、学位信息等。(操作流程见系统《学生使用手册》)。特别强调的是,研究生发表科研论文的相关情况也必须逐项准确、详细的录入系统。
3、研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人,应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划,对拟毕业研究生的学业完成情况(课程成绩、科研工作、论文发表等)及学位论文质量进行初审,并将初审合格者提交学院审核。
二、研究生毕业审核的基本要求
2.欠费研究生(欠费情况可咨询计划财务处,电话64534)必须于3月22日之前交齐有关费用,逾期未交齐者其论文答辩申请今年上半年一律不予受理。
3.超过最长学习年限而未办理延期毕业手续,及未进行学期注册的研究生,其答辩申请学校将不予受理。
5.超过最长学习年限而未办理延期毕业手续,及未进行学期注册的研究生,其答辩申请学校将不予受理。
三、 研究生毕业审核时间安排
1、3月1日上午8点-3月23日下午5点 研究生网上申请。
说明:申请毕业研究生登陆管理系统后,在“毕业和学位管理”中首先“填写学位信息”,填写完成后点击“提交毕业申请”。申请完成后,请通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功,查看后续审批状态。
同时学校将启动拟毕业博士研究生论文发表情况公示,所有申请毕业的博士研究生所发表的论文,经学院审核通过后,均会出现在管理系统中。管理系统中的所有用户均可登陆系统在“毕业和学位管理—查看申请学位论文发表情况”功能中进行查看。请本次拟毕业博士研究生在“个人信息管理-学生表现信息-发表论文”功能中认真填写个人论文发表情况,同时所在培养单位务必认真审核。保证论文信息准确性。
上半年没有通过毕业的研究生,需通过系统重新申请。
2、3月24日上午8:30-11:30下午1:30-4:30,研究生将以下材料报送化学新楼327房间。
b)硕(博)研究生在学期间科研和奖励情况表(一式1份,附最多5篇已发表学术论文首页或清样、奖励或专利证书复印件)
c)硕士研究生社会实践考核表(具体要求查询我院《关于研究生培养方案中有关必修环节的补充说明(2009.10.13)》)
d)申请免匿名外审博士研究生提交由导师签字的申请书1份(附最多5篇已发表学术论文首页复印件。博士研究生作为第一作者在SCI收录期刊上发表至少1篇影响因子大于3的与博士学位论文有关的学术论文,可递交免匿名外审申请,申请书中所列文章应标明影响因子值。如申请人数超过拟答辩人员的20%,我院将由学位委员会进行评审后确定名单).
e)申请延期毕业研究生提交导师签字的延期毕业申请书1份
f)学位论文涉密研究生提交< 涉密学位论文审核表>(一式两份)
3、博士研究生提交匿名外审论文前(预计4月初),应按照学校《关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知》要求,完成博士学位论文预答辩工作并填写《博士学位论文与答辩意见书》(包括免匿名外审研究生)。
3、3月26日-31日,研究生院培养办公室抽查复核,审核结果提交系统确认后,研究生可通过研究生管理信息系统查询审核结果。
四、拟答辩研究生应及时查询本网页后续相关信息,并按时送交相关材料。
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2011.3.2